http://ebook.laoliu999.com 最新免费小说-窝里看
“张姐,我能帮您干点什么?”王枫离开后,萧小鱼甜甜的问道。
“帮我分类文件吧!”张金凤说道。
“文件还要分类?”
“当然,不分类随便乱放,既难找,又容易出错。”
“怎么分?”
“我们管理的文件,主要是合同,多数情况下,按时间分。”
“按时间分?”
“对,你跟我来,我教你怎么分。”张金风对萧小鱼说道,她很热心,要教萧小鱼分类文件。
“好。”萧小鱼跟在张金凤身后,到了文件架前。
“你看,文件架上的文档,都做了标记,我们分好的文档,按标记入档就好。”张金凤说道。
萧小鱼仔细看了文档分类,有新文档、旧文档、快过期的文档、待定文档、特殊文档,等各种各样的文档,唯独没有技术部的文档。
“张姐,为什么没有技术部的文档?”萧小鱼没见到技术部的文档,深感奇怪。
“技术部的文档是公司最高机密,也是公司最核心的竞争力,由萧总、王总和技术部主管亲自管理,不归我们管。”张金凤说道。
“为什么不让档案室管?”
“档案室资料众多,龙蛇混杂,将核心机秘,放入档案室,容易失密,影响公司的竞争力,给公司造成损失。”
“您的意思是,核心机密越少人知道越好?”
“当然,核心机密知道的人越少,失密的可能性越小。”
“哦,我懂了。”萧小鱼说完,然后又指着快过期的文档问道:“这个又是什么意思?”
“快过期的文档,是一些快过期的合同,是我从旧合同中整理出来,放进去的。”
“为什么要这么做?”萧小鱼打破砂锅问到底。
“合同都有时效性,而我们放文档的空间有限,过期的合同,就需要处理掉,腾出空间放新的合同。所以才有快过期的文档这个分类,我们每天要从这个分类中,找出过期的合同,然后拿去让萧总、王总签字,然后销毁。”
“原来整理文件,有如此多的学问。”萧小鱼说道,说完之后,暗自佩服父亲的睿智,把他安排到文档室,能让他学到更多管理的智慧。
有条理,有计划,有分工,就是其中最重要的一条管理智慧。
“是呀!你别小瞧这些纸,我们在这些纸上,出一点纰漏,就会给公司造成无法挽回的损失。”
“张姐,您教教我,该怎么整理?”萧小鱼求张金凤教他整理文档,他对整理文档产生了浓厚的兴趣。
“你看每一个标签下还有什么?”张金凤对萧小鱼说道。
萧小鱼仔细看了一下,发现大标签下,还有细分标签。以新文档为例,下面又分为最新、次新、最旧三个小类。
三个小类下面,还标有时间刻线,然后将文档放入时间刻线下,越靠前的文档越新。
“张姐,您这个分类做得真仔细,太厉害了。”萧小鱼看完之后夸道。
“分类做细一点,我在选文档的时候,花的时间就会少很多,一些急件,也能很快找出来,提高工作效率。”张金花说道。
“谢谢您张姐,在您这里我学到了很多。”萧小鱼说道。
他是由衷的感谢张金凤,在认识张金凤之前,他虽也听说过分类,接触过分类,但不知道分类是如此重要。
是张金凤让他真正明白了分类的真谛,是张金凤让他明白,合理的分类,可以让工作变得更简单。
这以后,萧小鱼每天都帮张金凤整理文档,他乐在其中,从中享受工作的乐趣和生活的美好。
但时间过得很快,萧小鱼还沉浸在整理文档的快乐中,开学的日子又要到了,他不得不辞掉工作,准备迎接新学期的学习。
“这段时间在公司干得怎么样?”萧鱼在儿子离职回到家后问道。
“还行。”
“还行是几个意思?”梅映雪忍不住插了一句。
“一个意思,就是还行。”萧小鱼说道。
“臭小子,长反骨了,问你话,也不好好回答了。”梅映雪马着脸骂道,伸手作势要揍人。
“我错了,我错了,母上大人,我的意思是,还好了。”萧小鱼嘻皮笑脸的说道。
“还好?你上了一个月班,有什么收-->>